Eine Standardantwort jedes Unternehmers auf den Vorschlag, das Audit der Software-Legalität durchzuführen, ist die Ansicht, die sich auf die Feststellung beschränkt, dass das Software hundertprozentig legal ist, d.h. er braucht kein Audit. Sowohl die Prämisse als auch die Schlussfolgerung erwecken ziemlich große Zweifel.

Viele Jahre im Umwelt von Auditoren haben wir uns mit keiner völlig legalen Firma getroffen. Im besten Falle stießen wir auf Unternehmen mit sehr kleinen Unstimmigkeiten (sie führen meistens regelmäßige Audits der Software-Legalität durch).

Das Audit und Softwaremanagement beruhen auf Analyse des ganzen Softwares und Lizenzordnung. Die Durchführung von Audit in Ihrer Firma hilft Software richtig zu verwalten, dank dessen sich die Leistungsfähigkeit der Ausrüstung erhöht. Dies ermöglicht auch die Erhöhung der Sicherheit von Firmendaten.

Die während des Audits gesammelten Informationen sind völlig vertraulich. Im Falle der Entdeckung eines illegalen Softwares führt ein zertifizierter Auditor Konsultationen mit dem Direktor der IT-Abteilung durch, um alle Unstimmigkeiten zu auszuschließen.

Vorteile von Audit der Software-Legalität:

  • Übertragung der rechtlichen und finanziellen Verantwortlichkeit für nicht richtige Tätigkeiten der Mitarbeiter vom Vorstand,
  • Schulung der Mitarbeiter über technische und rechtliche Gefahr, die aus Nutzung des illegalen Softwares resultieren,
  • Erklärung der Kompliziertheit von Lizenzverträgen,
  • Erhaltung von Legalitätszertifikat, das die Legalität des Softwares bestätigt,
  • Erhöhung der Leistungsfähigkeit der Ausrüstung und Verringerung des Risiko von technischer Gefahr,
  • Bearbeitung von Prozeduren, die die Firma vor etwaigen Verstößen seitens der Mitarbeiter zusätzlich schützen,
  • Bereitstellung von Werkzeugen zur Durchführung des eigenen Audits und des spezialistischen Softwares,
  • Betreuung eines Auditors aus unserer Firma durch ein Jahr ab Erhaltung des Legalitätszertifikats, die die Konsultation und kostenlose Hilfe ermöglicht,
  • Kostenminimierung dank bewussten Nutzung des Softwares und seiner Standardisierung.

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