Standardową odpowiedzią przedsiębiorcy na zaproponowanie audytu legalności oprogramowania jest opinia sprowadzająca się do stwierdzenia, że jest legalny na 100%, więc nie potrzebuje audytu. Zarówno przesłanka jak i wniosek budzą spore wątpliwości.
Przez szereg lat w środowisku audytorów nie spotkaliśmy się ze zjawiskiem całkowicie legalnej firmy. W najlepszym wypadku zdarzały się przedsiębiorstwa z bardzo niewielkimi niezgodnościami (te zazwyczaj regularnie przeprowadzają audyty legalności oprogramowania).
Audyt oraz zarządzanie oprogramowaniem polega na analizie całego oprogramowania i uporządkowaniu licencji. Przeprowadzenie audytu w Państwa firmie pomaga właściwie zarządzać oprogramowaniem, dzięki czemu zwiększa się wydajność sprzętów. Pozwala to także na zwiększenie bezpieczeństwa firmowych danych.
Informacje zebrane w trakcie audytu są w pełni poufne. W razie wykrycia nielegalnego oprogramowania, certyfikowany audytor przeprowadza konsultacje z kierownikiem działu IT, aby wyeliminować wszelkie nieprawidłowości.
Korzyści wynikające z audyt legalności oprogramowania:
- Przeniesienie z Zarządu odpowiedzialności prawnej i finansowej za nieprawidłowe działania pracowników,
- Przeszkolenie pracowników o zagrożeniach technicznych i prawnych płynących z korzystania z nielegalnego oprogramowania,
- Wyjaśnienie zawiłości umów licencyjnych,
- Otrzymanie certyfikatu legalności, który potwierdza legalność oprogramowania,
- Zwiększenie wydajności sprzętu i zmniejszenie ryzyka zagrożeń technicznych,
- Opracowanie procedur, które dodatkowo zabezpieczą firmę przed ewentualnymi naruszeniami ze strony pracowników,
- Dostarczenie narzędzi do przeprowadzania własnego audytu oraz specjalistycznego oprogramowania,
- Opieka audytora z naszej firmy przez rok od wydania certyfikatu legalności, zapewniająca konsultacje i fachową pomoc,
- Minimalizacja kosztów, dzięki świadomemu wykorzystaniu oprogramowania i jego standaryzacji.